Facturation

La fonctionnalité de facturation au sein de SAP PS est cruciale pour le contrôle financier du projet et la reconnaissance des revenus. Il existe différents types de méthodes de facturation disponibles dans SAP PS, mais deux types courants sont la Facturation par jalons et la Facturation Basée sur les Ressources.

Facturation par jalons

La Facturation par jalons est utilisée lorsque le processus de facturation est aligné sur l'achèvement de certains événements ou jalons prédéfinis dans un projet. Ces jalons sont des événements ou des étapes significatifs dans le cycle de vie du projet qui ont été convenus par le prestataire de services et le client. Une fois un jalon atteint, cela déclenche une facture pour une partie de la valeur totale du projet.

Fonctionnement :

Définition des Jalons : Les jalons du projet sont définis et convenus dans le plan de projet ou le contrat. Chaque jalon est associé à une portion spécifique de la valeur du projet.
Réalisation des Jalons : Au fur et à mesure de l'avancement du projet, l'équipe du projet met à jour le statut de chaque jalon dans SAP PS lors de son achèvement.
Déclenchement de la Facturation : L'achèvement d'un jalon déclenche le processus de facturation, où une facture est générée pour la valeur du jalon. Cela est généralement prédéfini comme un pourcentage de la valeur totale du contrat ou comme un montant fixe.
Reconnaissance des Revenus : Les revenus sont reconnus lors de la facturation du jalon, alignant les revenus de l'entreprise sur la progression du projet.

Facturation Basée sur les Ressources

La Facturation Basée sur les Ressources est utilisée lorsque la facturation est basée sur les ressources consommées pendant l'exécution du projet. Cela peut inclure les heures de travail, les matériaux utilisés, l'équipement ou toute autre ressource facturable associée au projet.

Fonctionnement :

Planification et Suivi des Ressources : Les ressources sont planifiées et suivies par rapport au projet. Cela inclut le temps, les matériaux et tout autre article facturable.
Taux de Coût : Chaque type de ressource a un taux de coût associé, qui peut être un taux horaire pour la main-d'œuvre ou un coût unitaire pour les matériaux et autres ressources.
Enregistrement de la Consommation : Au fur et à mesure de l'avancement du projet, la consommation de ressources est enregistrée dans SAP PS. Cela inclut les heures travaillées par les employés, les matériaux consommés et l'utilisation de l'équipement.
Génération de la Facturation : Sur la base de la consommation de ressources enregistrée, des factures sont générées, reflétant les ressources réellement utilisées dans le projet. Cette méthode garantit que le client est facturé pour le travail réellement effectué et les ressources consommées.

Principales Différences

Déclencheur de Facturation : La facturation par étapes est déclenchée par l'achèvement d'événements ou d'étapes prédéfinis, tandis que la facturation basée sur les ressources est basée sur la consommation réelle de ressources.
Base de Facturation : La facturation par étapes est souvent basée sur un prix fixe ou un pourcentage de la valeur du contrat associée à chaque jalon, tandis que la facturation basée sur les ressources est basée sur la quantité et le taux de coût des ressources consommées.
Adéquation du Type de Projet : La facturation par étapes convient aux projets avec des étapes ou des livrables clairs, définissables et mesurables, tandis que la facturation basée sur les ressources est plus adaptée aux projets de temps et de matériel où le périmètre exact peut ne pas être défini à l'avance.

Ces méthodes de facturation peuvent être configurées et utilisées dans SAP PS, en fonction de la nature du projet et des accords contractuels avec le client. Elles peuvent également être utilisées conjointement.

Suivant : Analyse de l'avancement