SAP Project System

Budgétisation de projet dans SAP PS

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Dans SAP PS, la budgétisation permet de contrôler les fonds affectés et d'éviter les dépassements de budget.

La structure de coûts approuvée pour l'exécution d'un projet est documentée en distribuant le budget aux éléments OTP de ce projet. Cela se produit généralement pendant la phase d'approbation, c'est-à-dire avant le démarrage effectif de la phase d'exécution du projet.

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Le reporting de projet dans SAP PS permet d'évaluer les valeurs budgétaires ainsi que les coûts prévus et réels.

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Les budgets ne peuvent être affectés qu'aux éléments OTP dans le module PS. Les réseaux ne peuvent pas être budgétés mais les coûts affectés à ces réseaux ou activités de réseau sont toutefois pris en compte lors du contrôle de disponibilité.

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Fonctions de budgétisation dans SAP :

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1. Budget Original :
   
   Un budget original peut être géré pour un projet dans SAP PS via la transaction CJ30. Un budget peut être défini comme un budget global ou réparti par année. Ceci peut être configuré dans le profil budgétaire.
    

2. Mises à jour budgétaires :
   
   Les mises à jour budgétaires sont utilisées pour modifier le budget du projet. Une distinction est faite entre les suppléments budgétaires, les retours budgétaires et les transferts budgétaires.
   
   L'avantage d'utiliser des mises à jour de budget au lieu de modifier le budget d'origine est que le budget d'origine reste inchangé. Cela permet de comparer le budget initial avec le budget actuel du projet.
   
   Un supplément budgétaire est une augmentation du budget du projet. Il y a 2 transactions pour les suppléments budgétaires ; CJ36 et CJ37.
   CJ37 permet d'ajouter du budget tant qu'il reste du budget distribuable disponible. CJ36 ajoute au budget existant et augmente ainsi le budget total du projet.
   
   Les retours budgétaires sont utilisés pour réduire le budget actuel. Vous pouvez utiliser les transactions CJ35 et CJ38 pour reporter les retours budgétaires.
   
   Les transferts de budget sont utilisés pour transférer le budget d'un élément OTP vers un autre élément OTP. Le transfert entre différents projets est possible.
    

3. Déblocage du budget
   
   Il s'agit d'une étape supplémentaire qui peut être exécutée pour autoriser le budget d'un projet. La transaction correspondante pour le déblocage du budget est CJ32.
   
   Si vous décidez d'utiliser cette fonctionnalité, vous aurez une étape supplémentaire à effectuer avant d'exécuter un projet.
    

4. Report de budget :
   
   Le report de budget offre la possibilité de transférer un budget qui n'a pas été consommé pour un projet au cours d'un exercice à l'exercice suivant. Cela se fait avec la transaction CJCO.
    

5. Contrôle de disponibilité :
   
   Le contrôle de disponibilité dans le processus de budgétisation au sein de SAP PS vérifie le budget par rapport aux coûts prévus, aux engagements et aux coûts réels. Cela fournit au système la fonctionnalité d'empêcher les dépassements de budget avant qu'ils ne surviennent. Diverses options de configuration sont disponibles pour adapter le comportement du processus de contrôle de disponibilité aux besoins spécifiques de l'entreprise.

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