Analyse de l'avancement

L’analyse d'avancement d'un projet dans SAP Project System (PS) est une fonctionnalité qui permet aux organisations de surveiller et de mesurer l'avancement d'un projet. Elle offre un moyen de suivre le travail réellement accompli par rapport au travail planifié et de calculer l’avancement global en pourcentage ou en indicateurs clés de performance (KPI). Cela aide les chefs de projet et les parties prenantes à évaluer les performances du projet, à prévoir les résultats futurs et à prendre des mesures correctives si nécessaire.

Fonctionnalités clés de l’analyse de progression :

Suivi de l’avancement :
- Mesure l’avancement des activités, des éléments de structure WBS (Work Breakdown Structure) ou des réseaux dans un projet.
- L’avancement peut être enregistré manuellement ou automatiquement, sur la base de règles ou de calculs prédéfinis.
Intégration avec d'autres modules SAP :
- Controlling (CO) : Relie l’avancement au suivi des coûts et des revenus pour une analyse des performances financières.
- SAP PS : S’intègre avec les structures WBS, les réseaux et les activités pour offrir une vue complète de l’avancement.
- Gestion du temps : Peut utiliser les heures de travail réelles pour calculer l’avancement.
Méthodes de mesure de l’avancement :
- Facteurs de pondération : Permet d’attribuer des poids aux activités ou aux éléments WBS pour refléter leur importance relative.
- Confirmation des jalons : Utilise l’achèvement des jalons pour déterminer l’avancement.
- Facteurs de proportionnalité : Relie l’avancement réel d’un sous-élément (par exemple, une activité) à l’ensemble du projet.
Calcul des valeurs d’avancement :
- SAP calcule les valeurs d’avancement en combinant des données planifiées et réelles, telles que :
- Pourcentage planifié : Le pourcentage de travail prévu pour être accompli à une date donnée.
- Pourcentage réel : Le pourcentage de travail réellement accompli à une date donnée.
- Dates planifiées et réelles : Comparaison entre les dates prévues et celles réalisées.
Chiffres clés dans l’analyse de progression :
- Avancement planifié : Représente l’avancement attendu en fonction du calendrier du projet.
- Avancement réel : Représente l’avancement réalisé à un moment donné.
- Écart : La différence entre l’avancement planifié et réel.
Reporting :
- Génère des rapports détaillés offrant des informations sur l’avancement à différents niveaux (par exemple, activité, élément WBS, ou projet global).
- Peut visualiser les tendances, les retards ou les goulots d’étranglement à l’aide de courbes de progression ou de courbes en S.

Composants de l’analyse de progression dans SAP PS :

Workbench d’analyse de progression
- L’outil central pour définir, calculer et analyser l’avancement.
- Permet aux utilisateurs de définir des méthodes de mesure et d’exécuter les calculs d’avancement.
Versions d’avancement :
- SAP permet de conserver plusieurs versions de l’analyse de progression, telles que :
  - Base de référence : Avancement planifié initial.
  - Révisée : Ajustée en fonction des changements du projet.
  - Actuelle : Mises à jour en temps réel basées sur les données réelles.
Pondération et distribution :
- Facteurs de pondération : Définit l’importance des éléments WBS ou des activités individuels.
- Distribution de l’avancement : Permet de répartir l’avancement sur plusieurs sous-éléments selon des proportions.
Confirmation :
- L’avancement peut être confirmé manuellement en saisissant les pourcentages d’achèvement réels.
- Alternativement, il peut être mis à jour automatiquement en fonction des jalons, des coûts ou de l’utilisation des ressources.

Étapes pour réaliser une analyse de progression :

Définir les méthodes de mesure de l’avancement
- Déterminer comment l’avancement sera mesuré (par exemple, pourcentage d’achèvement, jalons, ou proportionnalité).
Attribuer les méthodes de mesure
- Assigner les méthodes choisies aux éléments WBS, aux réseaux ou aux activités dans la structure du projet.
Saisir les données d’avancement réel
- Saisir manuellement les données d’avancement ou les lier aux coûts réels ou aux heures travaillées.
Exécuter l’analyse de progression
- Utiliser le workbench d’analyse de progression pour calculer et évaluer les valeurs d’avancement.
Générer des rapports
- Analyser les données d’avancement à l’aide de rapports standard, de courbes en S ou de tableaux de bord personnalisés.

Avantages de l’analyse de progression :

Suivi en temps réel :
- Offre une vue claire de l’état du projet, permettant une prise de décision rapide.
Suivi des performances :
- Permet de suivre les performances du projet par rapport aux plans, en identifiant les retards ou les dépassements tôt.
Approche intégrée :
- Relie l’avancement aux coûts, aux revenus et aux calendriers pour une vue globale des performances du projet.
Transparence :
- Améliore la communication avec les parties prenantes en fournissant des données précises sur l’avancement.
Prévisions et gestion des risques :
- Aide à prévoir les performances futures et à prendre des mesures proactives pour atténuer les risques.

Exemple de scénario :

Un projet de construction comporte plusieurs phases (fondations, structure, finitions). En utilisant l’analyse de progression SAP PS :

Définir la mesure :
- Attribuer des poids : Fondations (30 %), Structure (50 %), Finitions (20 %).
- Utiliser des jalons : Achèvement des fondations = 100 %, Achèvement de la structure = 100 %.
Suivre l’avancement :
- Mettre à jour manuellement l’avancement ou l’automatiser via des confirmations de ressources.
- Par exemple, si les fondations sont réalisées à 90 % et la structure à 50 %, l’avancement global est calculé comme suit :
  (30 % × 90 %) + (50 % × 50 %) + (20 % × 0 %) = 45 %.
Analyser :
- Comparer l’avancement planifié à l’avancement réel.
- Si l’avancement planifié était de 50 % mais que l’avancement réel est de 45 %, cela indique un retard de 5 %.

Cette fonctionnalité permet aux chefs de projet de surveiller, contrôler et livrer les projets efficacement.