Planification des revenus

Introduction

Dans SAP Project System (SAP PS), la planification des revenus est une composante essentielle de la gestion financière des projets, garantissant que les revenus attendus sont correctement structurés et prévus. SAP PS propose deux approches principales pour la planification manuelle des revenus.

Planification hiérarchique des Revenus

Permet la planification des revenus au niveau de l’élément OTP de facturation sur une base annuelle.
Les valeurs des revenus sont planifiées par exercice fiscal, mais sans distribution périodique au sein de l’exercice.
Cette méthode convient aux projets où les revenus sont suivis à un niveau global sans nécessiter de granularité périodique.

Planification Détaillée des Revenus

Permet la planification des revenus par élément de revenu pour chaque élément OTP de facturation.
Les valeurs de revenus peuvent être affectées à des périodes spécifiques au sein d’un exercice fiscal.
Les planificateurs peuvent saisir les valeurs pour chaque période ou entrer des montants annuels, qui sont ensuite distribués automatiquement selon des règles prédéfinies.
Cette méthode offre plus de flexibilité et un suivi périodique des revenus, adaptée aux projets nécessitant une prévision financière détaillée.

Plan de Facturation

Un plan de facturation est utilisé pour planifier les demandes de paiement ou les factures à envoyer aux clients en fonction des termes convenus du projet. Il permet une prévision structurée des revenus, alignée sur les cycles réels de facturation du projet.

Principales Caractéristiques des Plans de Facturation :

Permet la planification des dates de facturation pour les demandes de paiement ou les factures affectant les ventes.
Les revenus planifiés sont automatiquement enregistrés dans l’élément de revenu défini dans le profil de planification.
Les plans de facturation peuvent être affectés aux éléments OTP de facturation.
Supporte l’intégration avec les versions de simulation pour prévoir différents scénarios de facturation.

Intégration du Plan de Facturation :

Module Sales and Distribution (SD) : Les plans de facturation peuvent être créés dans les devis clients ou les postes des commandes de vente dans SAP SD.
Synchronisation avec la Planification des Revenus : Les données planifiées des plans de facturation peuvent être mises à jour automatiquement dans la planification des revenus au niveau de l’élément OTP de facturation.
Mise à Jour des Données Issues des Devis et Commandes : En activant la fonctionnalité de mise à jour dans le profil de planification du projet, les revenus planifiés issus des devis SD et des commandes de vente peuvent être reflétés dans la planification des revenus du projet.

Détermination du prix de vente

La détermination du prix de vente est une fonctionnalité de SAP Project System (PS) permettant de déterminer le revenu pour les travaux à réaliser dans un projet. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir une évaluation cohérente et précise des prix en fonction des données de planification du projet.

Principales caractéristiques de la détermination du prix de vente :

Utilise les données de planification du projet pour déterminer les prix de vente des services ou livrables liés au projet.
Les données de prix de vente peuvent être stockées sous forme de devis SD ou transférées vers un plan de facturation du projet.
Supporte plusieurs versions de devis, permettant aux entreprises de créer plusieurs scénarios tarifaires et de sélectionner le plus approprié.
Assure une cohérence entre les revenus planifiés et l’estimation des coûts du projet, facilitant la prévision financière et la tarification contractuelle.

Avantages de la détermination du prix de vente SAP PS :

Offre une approche structurée et cohérente pour la tarification des travaux liés aux projets.
Facilite l’intégration automatique des revenus de la tarification des ventes dans la planification des revenus du projet.
Améliore la prédictibilité financière et la transparence dans l’élaboration des budgets et l’exécution des projets.
Réduit l’intervention manuelle en automatisant le processus de devis et de tarification des projets.

Conclusion

La Planification des Revenus dans SAP Project System offre des outils puissants pour structurer et prévoir les revenus des projets. Que ce soit par la planification hiérarchique pour des prévisions globales ou la planification détaillée pour une distribution périodique, SAP PS permet d’aligner les revenus avec les cycles de facturation et les finances du projet.

Les Plans de Facturation améliorent encore la prévisibilité des revenus en permettant des plannings de facturation structurés, tandis que la détermination du prix de vente garantit une évaluation appropriée du travail basé sur des modèles tarifaires précis.

En exploitant la planification des revenus, les plans de facturation et la détermination du prix de vente dans SAP PS, les organisations peuvent atteindre une précision financière, une prévision améliorée et une intégration fluide entre l’exécution du projet et la gestion financière.

Suivant : Budgétisation

Planification des revenus

​