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Migration de données pour SAP PS

 

Après avoir terminé avec succès un autre Go-Live d'un projet SAP (module PS et son intégration avec FI/CO, AA, FM/GM, PM, SD) combiné à une migration de données très complexe pour laquelle j'ai dirigé la partie liée au module PS , je tenais à partager certaines des leçons les plus importantes que j'ai apprises lors de ce projet.

 

Eléments importants à considérer:

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  • La phase de migration des données SAP est un projet au sein du projet SAP. Sans cela, il n'y a pas de Go-Live.

  • Vous aurez besoin d'une multitude de ressources pour mener à bien cette phase:

    • Responsable/coordinateur de la migration des données

    • Experts des secteurs d'affaires

    • Consultants fonctionnels SAP avec expérience en migration de données

    • Développeurs ABAP

    • Une équipe de validation des données / assurance qualité

  • Diverses simulations de migration sont nécessaires pour tester et affiner les outils de migration et nettoyer les données à charger dans SAP. Le nombre de runs dépendra de la complexité du projet de migration ainsi que de la qualité des données à migrer.

 

Étapes typiques d'un projet de migration SAP:

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  • Recueil des besoins lors d'ateliers.

  • Mapping des données.

  • Identifier les différents programmes nécessaires permettant de charger les données dans SAP (programmes LSMW, BDC, ABAP, …).

  • Spécifications fonctionnelles/techniques.

  • Développement des différents outils/programmes de migration.

  • Test et mise au point des outils (processus itératif).

  • Nettoyage des données (processus itératif).

  • Plusieurs simulations de migrations de données.

  • Une dernière simulation de migration de données.

  • Go-Live (Activités de transition du projet et migration des données + assurance qualité).

 

Considérations importantes pour le module SAP PS:

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  • Utilisez l'outil LSMW autant que possible. Presque tout peut être chargé via cet outil.

  • L'utilisation de LSMW garantit que tous les "user exit", améliorations et workflows sont déclenchés pendant le processus de migration.

  • Commencez par importer la définition de projet en copiant un modèle avec un élément OTP factice.

  • Chargez la structure OTP. L'élément OTP factice servira de référence pour intégrer correctement la nouvelle structure OTP.

  • Supprimer l'élément OTP factice

  • Charger les activités du réseau.

  • Chargez vos dates réelles si nécessaire.

  • Charger les règles d'imputation.

  • Activer tous les statuts utilisateur et système.

 

Ce sont les étapes les plus courantes dont vous aurez besoin pour charger avec succès vos structures SAP PS dans SAP.

 

Des étapes supplémentaires pourraient être nécessaires :

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  • Charger des informations spécifiques à l'utilisateur dans l'écran "extension client".

  • Charger les budgets du projet.

  • Charger les ressources RH.

  • Charger les coûts historiques.

  • Etc...

 

Dans le cas où vous auriez besoin de charger des textes longs ou des textes PS par exemple, vous aurez besoin d'un développeur ABAP pour développer un programme vous permettant de charger ces informations spécifiques dans vos projets SAP PS.

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Je vous souhaite du plaisir lors de vos futurs migrations de données et lorsqu'il s'agit de SAP PS, l'outil LSMW est la clé !

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