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Structures projet

 

Avant de tirer parti des puissantes fonctionnalités de SAP Project Systems (SAP PS), il est essentiel d'établir des structures cohérentes et appropriées dans le système. Ces structures constituent la colonne vertébrale de la planification, de la gestion et de l'analyse de toutes les données pertinentes au projet dans SAP. Sans une structure bien pensée, l'exécution du projet peut devenir inefficace, entraînant des ressources mal alignées, des retards ou des dépassements de coûts.

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Structures clés dans SAP Project Systems

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SAP PS propose deux types principaux de structures, chacune adaptée aux besoins spécifiques d’un projet :
 

  • Structures de découpage du projet (OTP - Organigramme Technique de Projet)

  • Réseaux
     

Chacune de ces structures offre des fonctionnalités distinctes. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez opter pour une structure OTP, une structure réseau, ou une combinaison des deux. Une sélection judicieuse garantit un alignement avec vos objectifs opérationnels et stratégiques.

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Organigramme Technique de Projet (OTP)
 

Une structure OTP constitue la base du contrôle des coûts et de la planification financière du projet. Elle vise à diviser le projet en composants gérables, permettant ainsi un suivi précis des activités financières et logistiques.
 

Principales fonctionnalités d'une structure OTP :
 

  • Planification des coûts : Définir et surveiller les budgets de projet à différents niveaux.

  • Affectation des documents : Associer des documents financiers à des éléments spécifiques du projet.

  • Planification des revenus : Planifier et suivre les revenus liés aux livrables du projet.

  • Facturation : Simplifier le processus de facturation pour les jalons du projet.

  • Gestion des budgets et contrôle de disponibilité : Garantir que les dépenses restent dans les limites allouées.

  • Gestion des stocks de matériaux : Suivre et gérer les stocks spécifiques au projet.

  • Activités de clôture de période : Traiter des activités telles que le règlement des coûts du projet.

  • Rapportage : Accéder à des rapports détaillés sur les coûts et la structure pour une prise de décision éclairée.
     

Réseaux
 

Les réseaux se concentrent sur l'exécution opérationnelle d’un projet. Ils permettent une planification et une gestion détaillées du temps, des ressources et des activités, assurant ainsi des flux de travail fluides.
 

Principales fonctionnalités d'une structure réseau :
 

  • Planification des échéanciers : Créer et ajuster dynamiquement les calendriers de projet.

  • Planification des capacités : Optimiser l'utilisation des ressources pour les activités du projet.

  • Confirmation des activités : Suivre les progrès et garantir la responsabilité.

  • Planification des besoins en matériaux : Planifier et gérer efficacement les besoins en matériaux.

  • Approvisionnement et livraison de matériaux : Superviser l'achat et la livraison des matériaux requis.

  • Approvisionnement externe de services : Gérer facilement les activités externalisées.

  • Évaluation des coûts réseau : Calculer les coûts associés aux réseaux de projet.

  • Activités de clôture de période : Gérer le règlement spécifique aux réseaux et d'autres tâches.
     

Alignement des structures sur les besoins de l'entreprise
 

Il n'existe pas d'approche universelle pour structurer un projet dans SAP PS. Le choix entre une structure OTP, un réseau ou une combinaison des deux dépend entièrement des exigences uniques de votre organisation et de la complexité du projet.
 

Établir la structure du projet est l'une des étapes les plus cruciales de la mise en œuvre de SAP PS. Chaque aspect, de la planification au reporting, repose sur cette base essentielle. Pendant la phase Blueprint, il est essentiel que toutes les parties prenantes collaborent étroitement pour analyser en profondeur les processus métier et les exigences du projet. Une structure bien définie améliore non seulement les performances du système, mais contribue également de manière significative à la réussite de vos projets.
 

Avec une planification stratégique et une exécution réfléchie, SAP PS peut devenir un pilier essentiel pour une gestion de projet efficace et rationalisée.

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