Ordonnancement

Comme souligné dans la section précédente, définir la structure du projet est une étape fondamentale dans la création d'un projet dans SAP Project Systems (SAP PS). Une structure bien définie constitue le cadre permettant une planification, une programmation et une exécution efficaces.

Une fois la structure établie, le processus de planification peut commencer, avec la gestion des délais comme élément clé. L’approche de planification dans SAP PS dépend principalement de l’utilisation ou non des réseaux dans la structure du projet.

Planification avec les Éléments OTP

La planification avec les éléments de structure de découpage de projet (Orgranigramme Technique de Projet - OTP) implique une saisie manuelle des dates prévues pour chaque élément. Étant donné que les éléments WBS n’ont pas de relations intégrées, modifier les dates prévues pour un élément n’aura pas d’impact sur les dates des autres éléments au sein de la même hiérarchie. Cela offre une plus grande flexibilité, mais nécessite une gestion minutieuse pour garantir la cohérence dans tout le projet.

Caractéristiques clés de la planification OTP:

Saisie manuelle des dates prévues pour chaque élément OTP.
Aucun ajustement automatique des éléments liés.
Idéal pour les projets où le suivi détaillé des dépendances n'est pas requis.

Planification avec les Réseaux

La planification avec les structures réseau exploite les capacités de calcul automatique des dates offertes par SAP. En définissant des relations entre les activités du réseau, le système calcule dynamiquement les dates prévues, garantissant ainsi une chronologie cohérente et efficace.

Types de relations réseau dans SAP PS :

Début-Début (Start-to-Start - SS) : Le début d'une activité déclenche le début de son successeur.
Début-Fin (Start-to-Finish - SF) : Le début d'une activité détermine la fin de son successeur.
Fin-Début (Finish-to-Start - FS) : La fin d'une activité initie le début de son successeur (le plus courant).
Fin-Fin (Finish-to-Finish - FF) : La fin d'une activité détermine la fin de son successeur.

SAP PS effectue une planification dans les deux directions, en avant et en arrière, générant ainsi les dates les plus précoces et les plus tardives possibles pour les activités. Cela garantit une chronologie optimisée, équilibrant l’utilisation des ressources et les délais.

Utilisation du Planning Board pour la Planification

Le Planning Board (Transaction CJ2B) est l'outil central pour programmer et gérer les délais des projets dans SAP PS. Il offre une interface graphique sous forme de diagramme de Gantt, permettant aux gestionnaires de projets de visualiser et d’ajuster les plannings de manière efficace.

Fonctionnalités clés du Planning Board :

Représentation graphique de la structure et des délais du projet.
Possibilité de modifier les dates, les données de base du projet et les relations.
Capacités de planification en avant et en arrière.
Accès intégré depuis des outils comme le Project Builder (Transaction CJ20N).

Avec sa présentation intuitive et ses fonctionnalités robustes, le Planning Board simplifie le processus d’alignement des délais des projets sur les objectifs organisationnels.

Conclusion

Que vous utilisiez les éléments WBS pour une planification manuelle ou que vous tiriez parti des réseaux pour des calculs automatiques des dates, SAP PS fournit les outils nécessaires pour gérer des délais de projet complexes. En combinant ces méthodes de planification avec des outils comme le Planning Board, vous pouvez garantir que votre projet reste sur la bonne voie et s'adapte dynamiquement à l’évolution des exigences.

Une planification efficace n’est pas seulement un processus, c’est un avantage stratégique pour assurer la réussite des projets.

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