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Planification des coûts​

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La planification des coûts est une composante essentielle de la gestion de projet dans SAP PS, permettant aux organisations d’estimer, de suivre et de contrôler les dépenses tout au long du cycle de vie du projet. Les coûts peuvent être planifiés à l’aide de techniques manuelles avec les structures OTP ou de techniques automatiques avec les réseaux et les ordres associés.

 

1. Planification Manuelle des coûts utilisant les stuctures OTP
 

La planification manuelle des coûts offre flexibilité et contrôle sur le budget. SAP PS prend en charge quatre méthodes pour la planification manuelle des coûts dans les éléments OTP:
 

  • Planification Globale :
    Permet de saisir manuellement les coûts totaux pour chaque élément OTP. Ces coûts peuvent être répartis sur plusieurs exercices fiscaux, facilitant ainsi la planification à long terme.
     

  • Planification Détaillée :
    Concerne la planification par élément de coût (ex. : main-d'œuvre, matériaux) et par période de temps. Cette méthode offre une vision précise de la répartition et du calendrier des coûts.
     

  • Calcul des Coûts Unitaires :
    Utilise un profil prédéfini pour saisir les quantités des ressources nécessaires, telles que les matériaux, les activités internes ou les services externes, pour chaque élément OTP. Les coûts sont calculés en fonction de ces quantités et des tarifs associés.
     

  • Planification Simplifiée des Coûts :
    Fournit une interface conviviale pour la planification basée sur les éléments de coût. Elle simplifie le processus budgétaire en utilisant une structure de quantité (par exemple, spécification du nombre d’unités nécessaires et de leurs coûts).

 

2. Planification Automatique des Coûts avec les Réseaux et les Ordres Associés
 

La planification automatique des coûts repose sur l’intégration des réseaux et des ordres avec les éléments OTP, simplifiant ainsi le processus budgétaire et améliorant la précision.
 

Planification des Coûts à l’aide des Réseaux
 

Dans cette approche, les coûts sont calculés automatiquement en fonction des besoins en ressources identifiés dans les activités des réseaux et leurs opérations. Cette méthode offre plusieurs avantages :
 

  • Réutilisabilité : Les données de planification issues de projets existants peuvent être copiées dans de nouveaux projets, réduisant ainsi le temps de configuration.

  • Ajustements Dynamiques : Si les activités du projet sont replanifiées, la planification des coûts est ajustée automatiquement.

  • Planification Granulaire : Les coûts sont planifiés par élément de coût et par période, garantissant un suivi détaillé.
     

Coûts Planifiés des Ordres Associés
 

Les éléments OTPaffectés à un compte peuvent être liés à différents types d’ordres, tels que :
 

  • Ordres Internes : Utilisent les mêmes méthodes de planification des coûts que les éléments OTP.

  • Ordres de Service et de Maintenance : Permettent le suivi des coûts pour les activités opérationnelles.

  • Ordres de Production : Sont automatiquement affectés aux éléments OTP liés aux stocks de projet.
     

Points clés à Considérer :
 

  • Les affectations aux éléments OTP peuvent être créées manuellement ou automatiquement.

  • Pour les ordres de maintenance, l’élément OTP peut être dérivé de la localisation technique, à condition que l’élément OTP y soit déjà enregistré.

  • La planification des coûts pour les ordres de maintenance et de production suit des principes similaires à ceux de la planification des coûts des réseaux, garantissant ainsi une cohérence.

 

3. Planification des Indicateurs Statistiques Clés (SKF)
 

Les indicateurs statistiques clés (SKF) sont des valeurs mesurables utilisées pour surveiller des unités ou métriques spécifiques liées à un projet. Exemples :
 

  • Kilométrage parcouru pendant un projet.

  • Nombre de membres d'équipe affectés au projet.

  • Heures de fonctionnement des machines.
     

Caractéristiques de la Planification SKF :
 

  • Les SKF peuvent être appliqués à divers objets, y compris les projets, centres de coûts, centres de profit, ordres internes et processus métiers.

  • Le processus de planification des SKF est similaire à celui de la planification détaillée des coûts, mettant l’accent sur des mesures précises et basées sur des périodes.

 

Conclusion
 

Une planification efficace des coûts dans SAP PS est essentielle pour garantir le succès des projets. Qu’il s’agisse d’exploiter la flexibilité manuelle des éléments OTP ou la précision automatique des réseaux et des ordres associés, SAP PS offre des outils puissants pour gérer les coûts des projets. L’ajout des indicateurs statistiques clés enrichit encore la planification, en permettant de surveiller des métriques non financières ayant un impact sur les résultats du projet.
 

En sélectionnant soigneusement les méthodes de planification adaptées et en les intégrant dans vos processus, votre organisation peut améliorer la précision budgétaire, l’optimisation des ressources et l’efficacité globale des projets.

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